Cheat sheet · könnte · würde · hätte gern · e-mails
Polite German: cheat sheet
The polite forms
| würde | könnte | hätte | wäre | |
|---|---|---|---|---|
| ich | würde | könnte | hätte | wäre |
| du | würdest | könntest | hättest | wär(e)st |
| er / sie | würde | könnte | hätte | wäre |
| wir | würden | könnten | hätten | wären |
| ihr | würdet | könntet | hättet | wärt |
| Sie | würden | könnten | hätten | wären |
Polite vs direct
direct
Kannst du mir helfen?Can you help me?
Ich will einen Termin.I want an appointment.
polite
Könntest du mir helfen?Could you help me?
Ich hätte gern einen Termin.I’d like an appointment.
Würden Sie bitte langsamer sprechen?Would you speak more slowly, please?
Wäre Montag möglich?Would Monday be possible?
The frame
- Greeting: Sehr geehrte Frau Becker, (Dear Mrs Becker,) / Sehr geehrter Herr Wolf, (Dear Mr Wolf,). Name unknown: Sehr geehrte Damen und Herren, (Dear Sir or Madam,)
- Reason: ich schreibe Ihnen, weil … (I am writing to you because …). Small letter after the comma!
- Request: Könnten Sie mir bitte … ? (Could you please … ?) / Ich hätte eine Frage zu … (I have a question about …)
- Thanks: Vielen Dank im Voraus. (Thank you in advance.)
- Closing: Mit freundlichen Grüßen (Kind regards) + your name. No comma after Grüßen.
Useful phrases
| German | English |
|---|---|
| Ich interessiere mich für … | I am interested in … |
| Anbei finden Sie … | Attached you will find … |
| Ich freue mich auf Ihre Antwort. | I look forward to your reply. |
| Betreff: | Subject: |